但公司究竟如何遵守 合规性和技术。一些公司已经 购买电子邮件地址 对物理存储的巨大成本以及开发合适的电子邮件归档和检索系统的困难提 购买电子邮件地址 出了担忧。其他人则认为他们的电子邮件服务器的备份副本将满足记录保存要求。两组 购买电子邮件地址 都错了。电子邮件归档不一定很昂贵或很困难——功能强大、易于使用的解决方案每位用户的成本可能低于
美元——但它无法通过备份技术来完成。简而 购买电子邮件地址 言之，备份磁带不会归档所有电子邮件消息。如果用户向同事发送电子邮件，几分 购买电子邮件地址 钟后，两个用户都删除了该电子邮件的所有痕迹，备份磁带将不会捕获该电子邮件。备份 购买电子邮件地址 磁带不保留在备份之间交换的电子邮件的副本，也不保留在备份被替换为新的备份后用户删除的电子邮件的副本。更糟糕的是，备份磁带会阻碍电子邮件检索。由于没有搜索功能
备份磁带需要 IT 人员手动搜索请求的电 购买电子邮件地址 子邮件。除了相关电子发现的高昂成本外，检索到的电子邮件的完整性也无法得到确认。与上述 购买电子邮件地址 用户删除的电子邮件类似，如果用户收到一封电子邮件并随后对其进行编辑 购买电子邮件地址 和重新保存，覆盖原件，则备份磁带将没有原件的副本。另一方面，电子邮件存档实时存储、索引、检索和监控所有入站、出站和内部电子邮件消息和文件附件